В этой статье мы даем юридические и фактические советы бизнесам, которые не хотят, чтобы их команду, менеджмент или акционеров мобилизовали. В целом статья также актуальна ИП, самозанятым, фрилансерам и наемным работникам, но фокус в первую очередь на компании.
Мы не претендуем на звание знатоков военного права, тонкостей работы российских военкоматов или на невероятный инсайт в плане даваемых нами советов. В обычное время юридическая фирма Larmann Legal занимается инвестиционными сделками, налогами, корпоративным и гражданским правом, мотивацией команды, релокацией. Вместе с тем мы вынуждены отвечать на запросы корпоративных клиентов и требования времени, поэтому делимся с вами нашими мыслями на этот счет. Другой контент по темам наших стандартных практик, особенно релокации и налогов в разных странах, читайте в нашем Telegram-канале.
Позвольте сотрудникам уехать за рубеж
Даже если вы полагаете, что опасения сотрудника насчет потенциальной мобилизации беспочвенны, позвольте ему покинуть Россию. Помимо устранения риска того, что его мобилизуют и вы останетесь без ценного кадра, вы также получаете более продуктивного и благодарного сотрудника. Если будете привлекать инвестиции, наличие команды за рубежом также сыграет вам на руку.
Если можете помочь сотруднику деньгами на переезд или информацией, помогите. Знаем, что некоторые наши клиенты вывозят сотрудников чартерными рейсами и оплачивают для них консультации по мобилизации, налогам и психологическую помощь.
Обеспечьте сотрудников информацией о прохождении границ, потенциальных маршрутах, особенностях страны въезда. Ниже ссылки на информацию, которую мы считаем полезной:
- Мобилизация в России: все, что важно знать и понимать
- Список стран, куда можно по заграну и без визы
- Куда уехать из России
- О чем подумать при релокации: советы налоговых юристов, которые жили за рубежом и консультировали многих релокантов
- Чеклист по релокации: что нужно понимать про налоги и иные обязательства, если уезжаешь из России
- Как уехать из России: расширенная подборка полезных ссылок для эмиграции
Если скоро уедете за рубеж надолго и не знаете, запретят вам на границе выезд или нет, снимитесь с воинского учета
Граждане, которые уезжают за рубеж на срок более 6 месяцев, обязаны сниматься с воинского учета. Для этого нужно направить в военкомат заявление о снятии с воинского учета, а также копии подтверждающих документов, ими могут быть:
- Авиабилеты;
- Трудовой договор с иностранной компанией;
- Свидетельство о браке с иностранной гражданкой;
- Договор на образование с зарубежным образовательным учреждением;
- Карточка ВНЖ, ПМЖ или документ о наличии зарубежного гражданства.
Безопаснее всего отправить заявление с подтверждающими документами по почте или отправить в военкомат маму с оформленной на нее доверенностью. Спустя недели две можно идти в военкомат с паспортом РФ и приписным свидетельством/военным билетом, чтобы уже сниматься с учета.
Военкоматы могут медлить и оттягивать снятие с воинского учета, но промедление или отказ военкомата можно обжаловать. Прикрепляю пример заявления о снятии с воинского учета.
Получите отсрочки для своих сотрудников, если у компании есть основания
Общие основания для отсрочки можно изучить здесь, каждый день появляются новые специальные основания, например, для аккредитованных айти-компаний, банков, операторов связи. Список специальностей для отсрочки постоянно дополняется.
Каждый день какие-то бизнесы просят включить их отрасли экономики в те, работая в которых можно получить отсрочку. На сегодня об отсрочках попросили уже для фитнес-инструкторов и сотрудников авиакомпаний. Работодатель должен подать через госуслуги списки работников для отсрочки, подробнее требования хорошо расписаны здесь.
Что делать, если сотруднику уже вручили повестку несмотря на наличие отсрочки или оснований для ее получения
Отчаиваться не стоит, порядок действий описан здесь.
Что делать, если находящемуся за рубежом сотруднику пришла повестка
Проинформируйте сотрудника о том, что США и Германия позволяют уклоняющимся от мобилизации подавать заявки на беженство.
Если сотрудники остаются в России и не имеют отсрочки, отправьте их на удаленку
По текущему законодательству повестку можно вручить по месту работы, а работодатели обязаны содействовать военкоматам во вручении повестки и обеспечении явки. Удаленка позволит снять риски как с сотрудника, так и с работодателя. Работодатель в случае получения повестки обязан направить в военкомат копию приказа об удаленной работе.
Если не можете законно отправить сотрудников в зоне риска на удаленку, можно отправить их в отпуск
Согласно законодательству работодатель не может контролировать местонахождение сотрудника в его свободное время, в том числе и в отпуске. Работодатель в случае получения повестки обязан направить в военкомат копию приказа об отпуске.
Смените офис
Юридический адрес компании, куда может заявиться военком, не должен являться офисом, где работают сотрудники. Также желательно не афишировать публично адрес такого офиса.
Сотрудничайте с самозанятыми и фрилансерами
Компании не обязаны вручать повестки и содействовать военкоматам в случае сотрудничества с самозанятыми и лицами, работающими на основании договоров гражданско-правового характера.
Информируйте сотрудников о передвижениях по городу
Рекомендуйте сотрудникам не пользоваться метро и общественным транспортом, чтобы не получить повестку на улице. Если возможно, предусмотрите бюджет на корпоративное такси.
Сотрудник не должен жить по прописке
В первую очередь военком придет для вручения повестки по адресу прописки. Рекомендуйте сотруднику сменить место проживания, при возможности помогите с поиском и оплатой жилья.
Объясните сотруднику, чтобы предупредил совершеннолетних членов семьи: они не должны подписывать повестку за сотрудника или в принципе соглашаться на ее принятие.
Если сотрудник получил повестку, есть разные способы отсрочить или отменить отправку в войска
На данный момент за неявку в военкомат по повестке установлен штраф 3 000 рублей.
Если сотрудник пришел, можно настаивать на более тщательной медицинской комиссии или обжаловать результаты проведенной.
Также по ч. 3 ст. 59 Конституции РФ можно заменить военную службу на альтернативную гражданскую службу, если несение военной службы по мобилизации противоречит убеждениям сотрудника или его вероисповеданию.
Что для компании и ее контрагентов может значить мобилизация
На наш взгляд, мобилизация существенной части сотрудников компании, менеджмента или акционеров, имеющих контроль в компании, при соблюдении специальных условий позволит ей удлинить сроки исполнения обязательств перед контрагентами, освободиться от ответственности за неисполнение обязательств или отказаться от договоров с контрагентами.
В данной статье мы не будем детально это обсуждать, можно почитать подробную статью про влияние санкций и ответных мер на договоры и общую логику понять оттуда.
Чем мы можем быть полезны
Мы консультируем корпоративных клиентов и частных лиц по вопросам мобилизации, а также связанными с переездом вопросами: релокация, налоги в разных странах, остающиеся обязательства в России.
Полезные материалы
- Мобилизация в России: все, что важно знать и понимать
- Чеклист по релокации для бизнеса
- О чем подумать при релокации: советы налоговых юристов, которые жили за рубежом и консультировали многих релокантов
- Чеклист по релокации: что нужно понимать про налоги и иные обязательства, если уезжаешь из России
- FAQ по налогам в Турции
- FAQ по налогам физических лиц в Армении
- FAQ по налогам физических лиц в Сербии
- FAQ по налогам физических лиц в Киргизии
