Ce obiceiuri ne distrag atenția de la sarcinile cu adevărat importante și cum să punem capăt în sfârșit acestui lucru.
În loc de doar o zi sau două, o sarcină importantă s-a transformat într-o săptămână, iar tu încă navighezi fără minte prin rețelele de socializare. Îți sună cunoscut? Împreună cu Irina Saltykova, consultantă în managementul timpului și productivitate, explorăm ce obiceiuri ne distrag de la sarcinile cu adevărat importante și cum să depășim în sfârșit procrastinarea.
Cum să depășești procrastinarea: închide internetul
Peisajul informațional de astăzi este atât de supraîncărcat cu informații încât, dacă nu le consumi cu moderație, creierul tău riscă să se transforme într-un dovleac până la sfârșitul zilei. Și odată cu apariția rețelelor sociale și a aplicațiilor de mesagerie, am devenit și mai distrași. Nu e glumă - telefonul tău vibrează constant sau afișează o notificare pe ecran. Ești distras involuntar de acesta și, cam o oră mai târziu, te trezești derulând prin videoclipuri amuzante, care sunt acum disponibile pe fiecare platformă de socializare.
Între timp, oamenii de știință au dovedit că este nevoie de cel puțin 10 minute pentru a te concentra din nou asupra sarcinii după ce ai fost distras.
Experții spun că telefonul în sine ne poate ajuta să îl folosim mai puțin: „O soluție mai eficientă este să activați un mod de repaus pe telefon, care va permite doar apeluri și notificări de la cei de care aveți absolut nevoie. Toate celelalte notificări și apeluri vor fi blocate. De asemenea, puteți configura desktopul pentru a afișa doar aplicațiile de care aveți nevoie pentru serviciu. Activarea acestui mod poate fi automatizată.” În cele din urmă, puteți dezactiva temporar internetul.
De asemenea, poți seta limite de timp clare pentru utilizarea rețelelor sociale și poți configura o oră la care telefonul să intre automat în modul repaus. Aplicațiile mobile te pot ajuta în acest sens. De exemplu, acestea pot bloca lansarea anumitor aplicații în timpul orelor de lucru. Sau pot urmări cât timp petreci pe un anumit site web și îl pot bloca atunci când se atinge limita de timp.
O altă metodă eficientă este înlocuirea obiceiurilor online dăunătoare cu activități offline. De exemplu, atunci când întinzi mâna după telefon, ar putea fi un semnal că este nevoie de o pauză. În loc să navighezi pe internet, este mai bine să mergi la balcon sau să te plimbi prin birou.
Cum să depășești procrastinarea: consum conștient de informații
Un alt sfat este să aruncați tot ce este inutil. Cum spunea Matroskin Motanul, pentru a vinde ceva inutil, trebuie mai întâi să cumpărați ceva inutil. Și invers.
Dacă aplicăm acest principiu timpului liber, constatăm că acesta este adesea irosit pe lucruri inutile. Prin urmare, soluția problemei este evidentă. Pentru a avea suficient timp pentru lucrurile care contează cu adevărat pentru noi, trebuie să scăpăm de primele.
De exemplu, merită să evaluezi obiectiv cantitatea și calitatea abonamentelor, chat-urilor (și poate chiar a aplicațiilor în sine) pentru consumul de conținut. Chiar sunt toate acestea necesare? Răspunzând sincer la această întrebare și începând să filtrezi informațiile pe care le consumi, poți găsi mult timp liber.
„Deseori, există atât de multe astfel de lucruri încât, în primul rând, pierdem o grămadă de timp consumând acest conținut (în mare parte de calitate slabă și fără legătură cu nevoile noastre). Și, în al doilea rând, imităm tendințe, tipare, succesele altor persoane și ritmul de viață al altora. În cele din urmă, vrem să realizăm atât de multe încât mulți ar dori să adauge încă 25 de ore zilei noastre. Această grabă constantă este epuizantă și reduce productivitatea. Ne lipsește energia, ne lipsește concentrarea, iar mintea noastră este constant copleșită de gânduri inutile. În încercarea noastră de a face totul deodată și de a ne depăși, nu numai că suntem neproductivi acolo unde trebuie - pur și simplu pierdem din vedere viața”, spune Saltykova.
"Doar fă-o!"
O altă cauză a procrastinării este obiceiul de a întrerupe munca fără un motiv întemeiat. De exemplu, pentru a bea cafea, a fuma sau a sta de vorbă cu colegii. Sau, dacă lucrezi de acasă, pentru a merge la bucătărie, a pune rufe la întins sau a aranja un raft din dulap.
Potrivit psihologului, astfel de acțiuni sunt de obicei efectuate pentru a amâna momentul în care este necesar să se preia o sarcină dificilă, plictisitoare sau neplăcută.
Aici, este recomandabil să răspunzi mai întâi la întrebarea de ce eviți această sarcină. Și în al doilea rând, pur și simplu începe să o faci.
Există câteva trucuri practice pentru a ușura lucrul la o sarcină complexă:
- Rezervă-ți o anumită perioadă de timp pentru asta. Acest lucru te va ajuta să te concentrezi și să eviți blocajele. În plus, te vei bucura de gândul de a fi liber la o anumită oră sau zi.
- Tehnica pașilor mici. Împărțiți o sarcină complexă în mai multe sarcini mai mici și finalizați-le pas cu pas.
- Tehnica Pomodoro implică alternarea efortului și a odihnei: 25 de minute de efort, 5 minute de odihnă. După patru cicluri, ia o pauză mai lungă de 25 de minute. Există aplicații și site-uri web care te pot ajuta să urmărești aceste intervale.
- Delegă sarcina. Această opțiune nu este întotdeauna evidentă și, bineînțeles, nu este disponibilă pentru toată lumea.
